青岛职业技术学院 2018届毕业生生源信息预审核办法
 
浏览次数:1229      发布时间:2017-4-28
  关于做好2013届毕业生生源信息初审工作的通知

为做好学院2018届毕业生生源信息预审核,保障毕业生就业工作顺利开展,制定本办法。

一、生源信息预审核

(一) 预审核范围

我院按照国家计划招收的全体2018届全日制高职毕业生。

(二) 预审核步骤

招生就业处提供《2018届毕业生生源信息审核确认表》电子版→二级学院打印后组织毕业生填写个人信息并由学生签字确认→二级学院审核学生信息并形成电子版连同电子版的打印件(辅导员分管领导签字盖章)报招生就业处。

(三) 审核要求

生源信息审核准确是关系到毕业生能否获取《报到证》的重要工作,相关人员要高度重视,严格按照本办法要求做好毕业生生源信息审核工作。生源信息审核上报实行班级、二级学院、学院三级审核制,要责任到人,层层落实,切实加强监督检查,确保毕业生生源信息准确报送。

生源地、户籍地址、街道办事处等重要信息要参照户口本填写,建议二级学院收取学生户口复印件以便检查与核对学生填写信息。

报送的生源信息要准确无误,不得缺项、漏报、错报。生源信息报送结束后,非学籍异动原因,原则上不再变更毕业生生源信息。

1.《2018届毕业生生源信息审核确认表》

毕业生审核字段包括学号、姓名、性别、民族、身份证号、政治面貌、专业、班级、生源所在地、户籍地址等信息。 

姓名:按照《录取新生简明登记表》录入,其中姓名为两个字的,录入时中间不留空格,姓名中有生僻字的以省招生办公室签发的《录取新生简明登记表》上姓名为准。

身份证号:身份证号是毕业生使用信息网和办理就业失业登记证的重要信息,严格依照毕业生身份证填写。

民族:以身份证上的信息为准。

生源所在地:依据现户籍所在地录入,其中入学前户籍迁往就读学校的按家庭户籍所在地填报。(如不明确可咨询当地派出所)

  ●是否已将户口迁到本校:户口已经迁到学院的学生填“是”, 未迁户口的不填

  ●户籍地址:以户口簿记录为准,包括省(自治区、直辖市)、市、县(市、区)、街道(乡镇)及门牌号等。

  户籍所在地街道办事处:记录到具体街道办事处、社区或村(名称在所下发的代码库中可查到)。

  家庭常用联系电话:填写家庭联系电话或其父母常用联系电话。

  备注:信息填写可参考山东省高校毕业生就业信息网,关于报送审核2017年非师范类大中专毕业生生源信息和特困家庭高校毕业生信息的通知

2.对于已确认办完复学手续,并且可以于2018年毕业的毕业生,如果2018生源预审表上没有该生信息,可提出追加生源申请;对于已确认办完休学、退学手续,不能于2018年毕业的毕业生,如果2018生源预审表上有该生姓名,可提出减少生源申请。 

(四)其他特殊情况的应提前与我处联系,并按要求提供相应证明材料。

二、追加、减少、变更生源信息手续及需要提交的材料

一)追加生源

二级学院须审核毕业生个人申请、《录取新生简明登记表》和毕业生学籍异动的相关证明(休学通知单、复学通知单,参军复员毕业生还须审核其入伍证及退伍证)。

以上材料原件(《录取新生简明登记表》只需复印件)连同二级学院追加生源申请一起报招生就业处备案。 

(二)减少生源

二级学院须审核毕业生的学籍异动证明(退学决定书、休学通知单)。以上材料原件报招生就业处备案。

(三)变更生源信息

姓名、性别变更:二级学院需审核毕业生个人申请和省教育厅认可修改过的《录取新生简明登记表》。

以上材料原件(《录取新生简明登记表》只需复印件)连同二级学院变更生源信息申请一起报招生就业处备案。

    身份证号变更:出示派出所变更证明原件。

青岛职业技术学院招生就业处

0一七年四月十八日

青岛职业技术学院就业处制作维护